KVKK ve Aydınlatma Metni

1. Amaç ve Kapsam

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Samsun Emlak Gazetesi tarafından, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, ilan sahiplerinin, gayrimenkul danışmanlarının, iş ortaklarının ve yönetim paneli kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Metin; internet sitesi, ilan formları, danışman profilleri, favori işlemleri, telefon, e-posta, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları üzerinden elde edilen kişisel veriler için uygulanır.

2. Veri Sorumlusu ve İletişim

Veri sorumlusu Samsun Emlak Gazetesi internet sitesi işleticisidir. Kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi kimliğinizi teyit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, ofis ve unvan bilgileri.
• İlan ve portföy bilgileri: gayrimenkule ilişkin adres, konum, portföy numarası, ilan açıklaması, fiyat, fotoğraf ve medya içerikleri.
• Talep ve işlem bilgileri: arama, filtreleme, favori kaydı, görüntülenen ilanlar, başvuru ve şikayet içerikleri.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgisi, tarayıcı/cihaz bilgileri, erişim logları ve yönetim paneli işlem kayıtları.
• Çerez ve benzeri teknolojilerle elde edilen bilgiler: oturumun sürdürülmesi, güvenlik, tercihlerin hatırlanması ve site performansının ölçülmesi için işlenen teknik veriler.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi internet sitemizdeki açık metin alanları veya mesaj kanalları üzerinden paylaşmamanızı rica ederiz. Zorunlu olmayan özel nitelikli veriler talep edilmez.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İlanların yayına alınması, güncellenmesi, listelenmesi ve kullanıcılara gösterilmesi.
• Gayrimenkul danışmanları ile ziyaretçiler arasında iletişim kurulması ve taleplerin cevaplanması.
• Favori ilan, arama, filtreleme ve gazete içeriği gibi site fonksiyonlarının çalıştırılması.
• Kullanıcı deneyiminin, site güvenliğinin, performansın ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım, dolandırıcılık ve güvenlik risklerinin önlenmesi.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması ve hukuki hakların kullanılması.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 ve ilgili mevzuatta yer alan şartlara dayanılarak işlenir. Bu kapsamda özellikle sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş verilerin işlenmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebepleri uygulanabilir.

Açık rıza gerektiren pazarlama, analitik veya üçüncü taraf çerez faaliyetleri söz konusu olursa, bu faaliyetler ayrıca bilgilendirme yapılarak ve açık rızanız alınmak suretiyle yürütülür.

6. Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, yönetim paneli, ilan ve danışman kayıtları, telefon görüşmeleri, e-posta, WhatsApp, sosyal medya, çerezler ve otomatik log kayıtları gibi kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziksel ortamda toplanabilir.

7. Aktarım Yapılabilecek Alıcı Grupları

• İlan ve talep süreçlerinin yürütülmesi için ilgili gayrimenkul danışmanları, ofisler ve iş ortakları.
• Barındırma, yazılım, teknik destek, güvenlik, iletişim ve yedekleme hizmeti alınan tedarikçiler.
• Hukuki danışmanlar, mali müşavirler, denetçiler ve ilgili profesyonel hizmet sağlayıcıları.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması halinde aktarım, KVKK madde 9 ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun şekilde gerçekleştirilir.

8. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacı ortadan kalktığında veya mevzuatta öngörülen süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişi Hakları

KVKK madde 11 kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.